POR QUE VOCÊ DEVE PARAR DE RASTREAR SEUS ATIVOS MANUALMENTE E DIGITALIZAR?
Esses métodos manuais estão cheios de margens para erros, podem consumir muito do seu precioso tempo e podem ser muito difíceis de manter (especialmente se várias mãos ou departamentos os estiverem utilizando). Digitalizar o rastreamento de ativos (também conhecido como usar software para gerenciar e monitorar seus ativos) tem amplos benefícios para a sua organização, como melhoria da eficiência, precisão e economia de custos.
E você sabia? Rastreadores de ativos por GPS podem ser a solução perfeita para a sua organização. Eles não apenas rastreiam a localização de seus ativos (o que reduz o tempo e os recursos gastos procurando por eles), mas também possuem soluções de software que proporcionam acessibilidade aos dados, a capacidade de expandir seu gerenciamento de ativos e ajudam a alcançar o que você deseja por meio da digitalização.
Aqui está o porquê você deveria fazer a transição do rastreamento manual de ativos para a digitalização por meio do rastreamento por GPS e o que você ganha ao fazer isso:
- Precisão: Métodos manuais de rastreamento de ativos podem resultar em erros na entrada de dados, resultando em registros imprecisos. O rastreamento por GPS elimina esse problema, registrando automaticamente as localizações e movimentos dos ativos de forma precisa.
- Eficiência: O rastreamento por GPS elimina a necessidade de coleta e entrada manual de dados, economizando tempo e reduzindo o risco de erros humanos. Essa eficiência pode levar a uma produtividade aprimorada em toda a sua organização.
- Visibilidade: Com o rastreamento por GPS, você ganha visibilidade completa sobre a localização de seus ativos a qualquer momento. Isso é especialmente útil para gerenciar ativos em diferentes locais ou em trânsito.
- Prevenção e Recuperação de Roubo: O rastreamento por GPS ajuda a dissuadir o roubo e auxilia na recuperação de ativos, se a dissuasão não for suficiente. Você pode rapidamente identificar a localização de ativos roubados e colaborar com as autoridades para a recuperação.
- Alocação Otimizada de Recursos: Conhecer a localização e disponibilidade quase em tempo real dos ativos permite uma alocação de recursos mais eficaz. Você pode atribuir ativos a projetos, trabalhos ou tarefas de maneira mais eficiente, reduzindo o tempo de inatividade e aumentando a utilização.
- Agendamento de Manutenção e Conformidade: O rastreamento por GPS pode ser integrado aos cronogramas e alertas de manutenção. Isso garante que os ativos sejam atendidos prontamente com base no uso, reduzindo o tempo de inatividade e prolongando a vida útil dos ativos. Também auxilia na conformidade com regulamentações que exigem manutenção regular.
- Cerca geográfica e Alertas: Configure cercas geográficas, que são limites virtuais ao redor de áreas específicas. Quando um ativo entra ou sai desses limites, você recebe alertas. Isso serve para rastrear movimentos de ativos e garantir que permaneçam em áreas designadas.
- Insights Baseados em Dados: Sistemas de rastreamento por GPS frequentemente oferecem recursos de análise de dados e relatórios. Você pode analisar a utilização de ativos, padrões de viagem e dados históricos para tomar decisões informadas sobre alocação de ativos e estratégias de gerenciamento.
- Economia de Custos: Ao otimizar a utilização de ativos, reduzir o roubo e evitar tempo de inatividade desnecessário, o rastreamento por GPS pode levar a economias significativas ao longo do tempo.
- Escalabilidade: As soluções de rastreamento por GPS são escaláveis, facilitando o gerenciamento de um número crescente de ativos em vários locais conforme sua organização se expande.
- Rastreamento Quase em Tempo Real: O rastreamento por GPS fornece atualizações de localização quase em tempo real para seus ativos. Isso permite monitorar movimentos e status, possibilitando respostas mais rápidas a problemas ou incidentes.
Implementando uma solução de rastreamento por GPS, você pode efetivamente fazer a transição do rastreamento manual de ativos para a digitalização e acompanhar todos os seus ativos. Todas essas coisas levam a um aumento na eficiência operacional, redução de erros, tomada de decisões mais acertadas com base em dados precisos de ativos e muito mais.
COMO A GEOFORCE PODE AJUDAR?
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Combinando uma plataforma de software baseada na nuvem com dispositivos robustos de rastreamento por GPS em redes globais de satélites e celulares, as soluções da Geoforce oferecem:
- Localização eficiente e recuperação de ativos.
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- Verificação da entrega de serviços.
- Conformidade com inspeções.
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Você está usando planilhas e sistemas baseados em papel para tentar rastrear seus ativos? Pare.